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……
由于三月八日要召开乡人代会,乡里工作人员都被要求在二月二十八日赶回乡里。
楚天齐和宁俊琦赶回乡里的时候,已经是上午十一点了,当天正是二月二十八日。
下午两点半,在青牛峪乡会议室召开了乡人代会第一次筹备会议,会议由乡党委书记黄敬祖主持,全乡副科级以上人员参加了会议。
“同志们,今天我们召开青牛峪乡人代会第一次筹备会议。这次人代会,筹备时间紧、任务重,不得不要求大家中断了春节休假,提前返回乡里,在此只能表示遗憾了。实际上,每年的乡人代会都是在春节前举行。由于咱们县在春节前,刚刚发生了人事变动,县长、常务副县长到任时间太短,尤其是常务副县长又是从外地调入,所以需要给人大代表一个熟悉的过程,经上级批准,县人代会推后了。”
黄敬祖喝了口水,继续说道:“我们乡人大主席团主席常年病休,不能及时到岗,所以我们的人代会也推后了。现在不能再推了,县人代会定在三月十五日举行,所以,我们必须尽快举行,要赶在三月十二日前把县人大代表名单报上去。这次我们乡人代会的会期是一天,会期短,任务重,内容多。现任人大主席团主席还在病休不能出席,根据上级安排,由现任党委委员、副乡长刘文韬同志主持和筹备此次人代会。下面请刘文韬同志安排具体工作,大家欢迎。”
参会人员纷纷鼓掌,同时心中对这个消息多有震惊,这就意味着刘文韬应该是新一任人大主席团主席人选了。只有宁俊琦没有显出任何的意外,因为今天刚一回到乡里的时候,黄敬祖已经和她透露了这个意思。
等大家掌声停歇,刘文韬不紧不慢的说道:“黄书记、宁乡长、各位同事,上级让我牵头筹备这次会议,我既感到光荣,又深感责任重大。我第一次做这项工作,同时时间又非常紧迫,所以还请书记、乡长多给予指导和帮助,希望各位同志也能大力支持和配合。”
说完开场白,刘文韬对照着笔记本,开始进行工作安排。楚天齐发现,刘文韬在安排工作任务和对人员进行分工时,有条不紊,思虑周密,显然是曾经做了大量准备工作。这说明,他已经提前知道了这个事情。
联想到初十那天刘文韬曾说过的的话,楚天齐现在明白他当时说的“大哥不会挡你的道”的真正意思了,刘文韬的意思是说他自己要到乡人大工作,不会再和楚天齐争什么“常务”了。
刘文韬的发言用时一个半小时,待他发言完毕,第一次筹备会议结束。
……
大家休息十分钟,紧接着召开青牛峪乡党委扩大会议,参加人员还是刚才参会的所有人员。主要就是审议刘文韬刚刚做的大会开幕日期和大会议程日程草案,自然是全票通过。这个会议很短,用时二十分钟即结束。
楚天齐做为第三小组负责人,主要是负责通知特邀人员参会,并且在会议当天,配合要主任做好组织代表和列席人员报到。
……
散会后,楚天齐对手中的特邀人员名单进行了详细研究,并就名单上的个别人员情况请教了宁俊琦、刘文韬、要文武。经过一下午、一晚上和第二天一上午的时间,楚天齐对名单中所有人的基本情况都有了详细了解,做到了心中有数。
下午,楚天齐急忙召集组内人员,进行工作安排。第三小组组员有土地所长朱成国、法庭庭长董英杰、乡总校校长张晓峰、农业办杨大庆,都是他分管部门的人。
第三小组负责通知的人员不是很多,但却相对麻烦一些。这些特邀人员包括青牛乡党委的领导成员,包括曾在乡党委、人大、政府等领导岗位上退下来的老同志,包括在沃原市和玉赤县领导岗位上退下来而又在青牛峪乡居住的老领导,包括在青牛峪乡工作和居住的县人大代表。
为了做到万无一失,和以示尊重,楚天齐专门让党政办打印了请柬。
楚天齐给组内人员进行了分工。他将所有被邀请人员分成三组,分别由楚天齐、朱成国、董英杰负责送请柬。还把自己掌握的被特邀人员情况,与朱成国、董英杰掌握的情况进行了比对,确认了最终信息。他要求,原则上把请柬送给本人,实在不能送达本人的,也要送给代收人,并与被邀请人进行电话确认。并要求,务必将送请柬落实情况在三月五日下午下班前报给自己,中间有什么特殊情况,要及时沟通。
张晓峰、杨大庆主要是在会议当天,配合要主任做好代表和列席人员报到工作,重点关注特邀人员的报到情况。当然,楚天齐也会在现场关注。
接下来的几天,楚天齐除了做自己日常的分管工作外,主要就是在跟进特邀人员的邀请工作。截止到三月五日下午五点,组内所有邀请工作全部进行完毕。
……
三月八日,早上六点,楚天齐带着张晓峰、杨大庆到了党政办,这里是代表和列席人员报到的地方。党政办要主任和另两名工作人员已经到了。要主任对几人的工作进行了简单分工。
将近七点的时候,开始有人报到。众人开始按分工,向代表和列席人员发放出席证或列席证、会议笔记本和本、文件袋等,请出席人员签到。并把会议议程、政府工作报告等各种报告,和印有就餐地点、各组讨论地点、各种会议通知的资料发给代表和列席人员。
全乡正式代表有五十五名,这是根据全乡一万二千口人定出的比例,实际出席了五十一名,其余四人已经请假。各种列席人员应到二十九名,实际出席了十八名。参会人员人并不多,但大家来的时间点都比较集中,所以也着实忙活了一阵子。
八点钟的时候,楚天齐和要主任离开党政办,到了人代会主会场——乡会议室。
乡会议室平时放个三、四十人一点都不觉得拥挤,今天一下子容纳了七十多人,就显得地方很小了。尤其还要分开主席台和代表席,就显得更小了。
虽然地方不大,但该布置的一点也不能少。平时不起眼的会议室,在悬挂上国徽、红旗后,也显得很是*、肃穆。
八点半,举行了人大主席团预备会议,已经选出了人大主席团主席构成人员名单,同时选出了执行主席、秘书长等。
九点钟,人代会开始,会议由刘文韬主持,他已经在刚刚的预备会议上,被选为人大主席团执行主席。
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